¿Cuánto cuesta realmente contratar a un trabajador?
El coste de una contratación es superior al salario que recibe el trabajador. Calcularlo antes ayuda a contratar con mayor seguridad.
Redacción del despacho · SitgesPublicado el 6 min
Cuando una empresa estudia una contratación, uno de los errores más frecuentes es utilizar únicamente el salario mensual como referencia. El coste empresarial incluye otras partidas y puede variar según el contrato, la jornada, el convenio colectivo, la ocupación y las posibles bonificaciones.
Calcularlo antes de hacer una oferta permite preparar el presupuesto y evitar decisiones basadas en una cifra incompleta.
El coste de una contratación es superior al salario que recibe el trabajador.
Salario bruto y salario neto
El salario bruto es la remuneración antes de aplicar las deducciones correspondientes al trabajador. El salario neto es la cantidad que finalmente recibe. Para la empresa, ninguna de esas dos cifras representa por sí sola el coste total.
También debe comprobarse el convenio colectivo aplicable, la categoría profesional, la jornada y la estructura salarial: salario base, complementos, pagas extraordinarias y conceptos variables.
Cotizaciones a cargo de la empresa
La empresa realiza aportaciones a la Seguridad Social por diferentes contingencias. Algunas tienen tipos generales y otras dependen del contrato o de la actividad. Entre ellas pueden encontrarse contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA, mecanismo de equidad intergeneracional y contingencias profesionales.
Los tipos y bases pueden modificarse. Por eso un porcentaje aproximado puede servir para una primera estimación, pero no sustituye el cálculo concreto de la contratación.
Vacaciones, pagas y tiempo de trabajo
Las vacaciones retribuidas forman parte del coste laboral. También hay que saber si las pagas extraordinarias están prorrateadas o se abonan en momentos determinados. Una previsión anual evita confundir el coste de un mes con el coste completo del puesto.
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Otros costes posibles
Dependiendo del puesto, pueden existir gastos de prevención de riesgos laborales, formación, equipos, uniforme, herramientas, seguros, selección o adaptación del espacio de trabajo. No todos aparecen en la nómina, pero sí afectan al presupuesto.
Un ejemplo sin cifras engañosas
Imagina que una empresa quiere contratar a una persona con un salario bruto determinado. Para conocer el coste anual tendría que revisar, como mínimo:
- Salario bruto anual y distribución de pagas.
- Convenio y categoría profesional.
- Tipo de contrato y jornada.
- Base de cotización.
- Cotizaciones empresariales aplicables.
- Posibles incentivos o bonificaciones y sus requisitos.
- Otros costes necesarios para desarrollar el puesto.
Dos trabajadores con el mismo salario bruto pueden generar costes diferentes si cambian el contrato, la ocupación o las circunstancias de cotización.
Contratar con previsión
Además del cálculo económico, antes de incorporar a alguien conviene preparar el contrato, el alta, el registro horario, la prevención y el proceso de nómina. Una contratación bien organizada comienza antes del primer día de trabajo.
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Calcula antes de decidir
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Fuente oficial:
El equipo de Roura Asesoría
Contenido informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral o jurídico individualizado.
