Libros oficiales de la sociedad: qué hay que legalizar antes del 30 de abril
El libro diario, el de inventarios y cuentas anuales, el de actas, el registro de socios. Todos se legalizan por vía telemática y dentro de los cuatro meses siguientes al cierre.
Redacción del despacho · SitgesPublicado el 4 min
Desde 2014 los libros de las sociedades ya no se sellan en papel antes de usarse. La Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores, cambió el sistema: los libros se legalizan después de escribirse, no antes.
Y se hace por vía telemática, en el Registro Mercantil del domicilio social, dentro de un plazo que se cumple a finales de abril.
Los libros se legalizan después de escribirse, no antes.
Qué libros se legalizan
- Libro diario.
- Libro de inventarios y cuentas anuales.
- Libro de actas de la junta y, si existe, del consejo de administración.
- Libro registro de socios en las sociedades limitadas, o de acciones nominativas en las anónimas.
- Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad, si es unipersonal.
Plazo y forma
Los libros se presentan en formato electrónico dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Para una sociedad con ejercicio natural, el plazo termina el 30 de abril.
Los libros de actas y de socios, si no han tenido movimientos, no se presentan vacíos cada año, pero sí deben legalizarse cuando se produzcan nuevos asientos. Una junta celebrada, aunque sea para aprobar las cuentas, ya genera un acta.
Por qué importa
La contabilidad llevada en libros legalizados es la que tiene valor probatorio ante un juez, un banco o una inspección. Y un libro de actas al día evita muchos problemas cuando hay que demostrar qué se acordó, por ejemplo en un conflicto entre socios.
Fuentes oficiales:
El equipo de Roura Asesoría
Contenido informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral o jurídico individualizado.
